L'Assemblée Générale de l'association s'est déroulée le 19 octobre 2008 à Souvigné (Charente)

                               Compte rendu Assemblée Générale
                                             Les amis de Rajery

 

Date : 19/10/2008

Lieu  : Souvigné (Charente)

 

Personnes présentes :
  ● Didier Blin – président
  ● Catherine Chevrier – vice présidente
  ● Dominique Hébert – secrétaire
  ● Eliane Boizot -  secrétaire adjointe
  ● Nathalie Hébert – secrétaire adjointe
  ● Nadine Fouchez – Trésorière adjointe
  ● Alain Tissandier
  ● Serge Courtois

 

Absents excusés :
  ● Catherine Dandelot (ex Mirgalet)
  ● Philippe Dandelot
  ● Patrick Collandre
  ● Alain Gouillard

 

Ordre du jour :
  ● Rapport moral
  ● Rapport financier
  ● Renouvellement du CA
  ● Budget 2008/2009
  ● Remboursements de frais
  ● Réductions d'impôts
  ● Micro-crédit
  ● Plaquette
  ● Site web
  ● Bulletin d'information
  ● Kits de communication événements
  ● Planning 2008/2009
 

 

Rapport Moral du président

 

  Un grand merci à nos adhérents qui nous ont fait confiance et nous sont restés
fidèles.
L’année écoulée nous conforte dans notre désir de nous rendre utile dans cette
partie du monde.
Cet été, avec Catherine, nous avons eu l’occasion de nous rendre sur place et
de constater un vibrant et émouvant espoir auprès de nos partenaires à
Madagascar. L’association « Les amis de Rajery Mg » tient vivement à vous
remercier tous de votre intérêt dans leur entreprise aussi bien sur le plan
culturel - le festival Angaredona a atteint une dimension internationale
permettant aux musiciens malgaches de se fédérer - que sur le plan du
développement rural.

 

  Les paysans de cette communauté de communes sont très reconnaissants de
l’intérêt porté à leurs aspirations ; une maternité, un centre de bungalows
permettant d’accueillir des touristes étrangers afin de vivre au plus près la
réalité quotidienne malgache les conforte en un avenir plus clément.
Je tenais ainsi que Rajery à vous en remercier.

 

Les actions d’ici :

 

L’association « Le réveil du Bassigny » d’Andilly en Haute-Marne nous a
accueilli le 18 avril 2008, pour un concert avec à l’affiche :
- Le jeune groupe local « Les Tord-Bottes », très sensible de participer à une
action solidaire, a largement draîné la jeunesse environnante,
- Le groupe parisien « White Room » a quant à lui mobilisé … leurs parents.
Grande messe rock’n’roll, vente d’artisanat malgache … cette soirée reste
encore très présente dans les esprits.
Cette opération a permis de dégager près de 2000 € de bénéfices.

 

Deux brocantes/vide-grenier ont permis de récolter quelques fonds
supplémentaires :
- le 18 mai 2008 à Andilly,
- le 8 juin 2008 à Paris Bd de Charonne.

 

Les actions là-bas :

 

- Le projet de développement rural dans le village malgache (à 27 Kms de
Tana) : diverses plantations fruitières et vivrières ont été réalisées : café,
goyaves, papayes, ananas, bananes,  mangues, kakls, citrons, oranges
poussent actuellement à flanc de colline,
- Le terrassement de la future maternité est en cours, et la totalité des briques
nécessaires attendent sa construction.

 

Le rapport moral a été accepté à l'unanimité

 

Rapport financier

Le rapport financier a été présenté par Nadine Fouchez.
(voir en annexe)
L'excédant de l'exercice étant d'environ 2200 €, les bénéfices retirés des
manifestations, les dons et le renouvellement des adhésions nous permettent
de financer l'achat d'un groupe électrogène à Madagascar et de prendre en
charge la location du bureau de l'association malgache « Les amis de Rajery ».
Le rapport financier a été accepté à l'unanimité.

 

Renouvellement du CA et du bureau
Comme le prévoient les statuts de l'association, le renouvellement du bureau
s'effectue par tiers tous les ans.
L'association entrant dans sa troisième année, nous avons donc tiré au sort 4
personnes parmi celles qui ont constitué l'association à l'origine : le mandat
des personnes suivantes à donc été remis en jeu : Philippe Dandelot, Didier
Blin, Catherine Dandelot et Nadine Fouchez.
Ces 4 personnes ayant émis le souhait de rester au CA et aucun autre candidat
n'ayant été déclaré, elles ont été réélues comme membre du CA à l'unanimité.
Suite à cette élection, le nouveau CA à élu le nouveau bureau :
Président : Didier Blin
Vice présidente : Catherine Chevrier
Secrétaire : Dominique Hébert
Secrétaire adjointe : Catherine Dandelot
Trésorière : Nadine Fouchez
Trésorier adjoint : Serge Courtois

 

Budget 2008/2009

 

Remboursements de frais
L'association décide de rembourser tous les frais déboursés par les adhérents
pour les actions engagées au profit de l'association, libre à chacun de reverser
les sommes perçues sous forme de don.
Remboursements proposés sous forme d'indemnité forfaitaire :
Concert à Andilly
- Aller et retour Paris / Plesnoy : 75 € par véhicule
- Indemnisation des musiciens : 50 € par musicien
AG du 19/10/2008
- Aller et retour Paris / Sauvigné : 100 € par véhicule
- Hébergement 8 personnes pendants 2 jours : 100 €
- Participation billet retour Ruffec/Paris : 25 €
 

 

Réductions d'impôts
Nous avons déposé un dossier d'habilitation à recevoir des dons ouvrant droit à
réduction d'impôts.
La réponse des services fiscaux devrait arriver prochainement.

 

Micro-crédit
Notre objectif étant de faire croître le nombre d'actions financées sur place,
cela n'est pas sans poser quelques problèmes éthiques liés à un sentiment de
dépendance de la part des personnes qui peuvent se sentir assistées.
Une partie de nos financements seront distribués sous forme de prêts à taux
zéro qui seront affectés à des projets sélectionnés sur dossier par « les amis de
Rajery » Madagascar.

 

Plaquette
Lors du week-end de l'AG, nous avons formalisé le contenu de la plaquette qui
sera finalisée prochainement.

 

Site web
Réalisation du plan du site web. Dominique et Serge doivent se rencontrer
pour finaliser les contenus.

 

Bulletin d'information
Envoi d'un bulletin d'information à tous les adhérents dès que la plaquette sera
éditée.

 

Kit de communication événementiel.
Prévoir de réaliser un kit de présentation de l'association lorsque nous
organisons un événement.
Affiche, dossier, plaquette, artisanat, ...

 

Planning 2008/2009
Réunion tous les deux mois à partir de la mi-janvier.
- dimanche 11 ou 18 janvier
- dimanche 15 mars
- samedi 16 mai

L’ASSOCIATION EN QUELQUES DATES …

L’association Les Amis de Rajery  existe depuis début 2006 (parution au Journal Officiel d’avril 2006). Nous avons employé cette première année à constituer un noyau dur de fidèles, adhérents et membres actifs.
Après la formation du bureau de l’Association, (composé de personnes amies et proches de Rajery), nous avons « prospecté » nos réseaux respectifs et amicaux afin de dénicher des cotisations, la chose fut relativement facile, le charisme de Rajery aidant, (beaucoup d’adhérents potentiels le connaissant et appréciant tant sa musique que sa générosité).
Au mois d’Août 2006, nous avons donc expédié notre premier mailing (lettre d’information + bulletin d’adhésion), imprimé les toutes premières cartes d’adhérents,et en route pour l’aventure …

Les adhérents : à ce jour, nous comptons une bonne soixantaine d’adhésions ; ce score peut apparaître modeste mais il se bonifie semaine après semaine.

Les membres actifs : Le bureau est composé de Didier BLIN, Président , Catherine MIRGALET,  Vice-présidente, Nadine FOUCHEZ, Trésorière, Patricia LEPROVOST Trésorière adjointe, Madé EUDES, Secrétaire et Catherine CHEVRIER, Secrétaire adjointe.
Nous ne devons pas oublier de citer (bien que  ne faisant pas partie du bureau) : Dominique HEBERT, Philippe DANDELOT et Robin WALTER pour leur aide précieuse.



LES STATUTS

Article 1er
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre LES AMIS DE RAJERY.

Article 2
Cette association a pour but de promouvoir la culture, l’agriculture et la santé en milieu rural malgache.

Article 3 Siège social
Le siège social est fixé au 66, rue des Couronnes – 75020 PARIS .
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

Article 4
L’association se compose de :
a) Membres d’honneur  
b) Membres bienfaiteurs  
c) Membres actifs ou adhérents  

Article 5 Admission
Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admissions présentées.

Article 6 Les Membres
Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisations ;
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une somme en surplus de la cotisation annuelle fixée chaque année par l’assemblée générale.
Sont membres actifs ceux qui  ont pris l’engagement de verser annuellement une somme de 15 Euros.

Article 7 Radiations
La qualité de membre se perd par :
a) La démission ;
b) Le décès ;
c) La radiation prononcée par le conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

Article 8
Les ressources de l’association comprennent :
1°) Le montant des cotisations ;
2°) Les subventions de l’État, des régions, des départements et des communes.
3°) Les dons manuels.

Article 9 Conseil d’administration
L’assocation est dirigée par un conseil de 6 membres, élus pour 1 année par l’assemblée générale.
Les membres sont rééligibles.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
1°) Un président ;
2°) Un vice-président
3°) Un secrétaire et un secrétaire adjoint :
4°) Un trésorier et un trésorier adjoint.
Le conseil étant renouvelé tous les ans par moitié, la première année, les membres sortants sont désignés par le sort.
En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Article 10 Réunion du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Article 11 Assemblée Générale Ordinaire
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’assocation  à quelques titres, qu’ils y soient affiliés. L ‘assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois d’Octobre.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont  convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement au scrutin secret, des membres du conseil sortants.
Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

Article 12 Assemblée Générale Extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de plus de la moitié des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 11.

Article 13 Règlement Intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’Administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 14 Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à  l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.